L’Association Diocésaine d’Angers Gestion économique et humaine de l’Église d’Anjou & prise en charge des besoins liés à l’exercice du culte, en particulier au travers des 100 salariés répartis sur le Maine-et-Loire
Vous intégrez une fonction de facilitation au sein de l’Association Diocésaine. En tant qu’Assistant de Gestion, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de ressources financières et humaines nécessaires aux actions pastorales. Vous collaborez avec les équipes finance, immobilier et RH et vous êtes à l’écoute des demandes des paroisses sollicitant les services de l’Économat.
MISSIONS PRINCIPALES
Assistance au service comptabilité :
Contribuer à la facturation et à la saisie comptable
Être garant de la procédure de validation des factures
Accompagner la préparation des équipes comptables pour faciliter l’efficience de leur déplacement en paroisses / CEP (Assistance, formation, procédures….)
Assurer le suivi de la flotte automobile diocésaine en collaboration avec le responsable de la flotte Suivi de Gestion :
Contribuer au contrôle de gestion du Diocèse en développant des tableaux de suivi pour accompagner les évolutions d’organisation ;
Réaliser des études d’analyse de coût et mettre en place des procédures permettant d’optimiser les coûts et les pratiques Suivi immobilier et associatif :
Assurer le suivi administratif et financier des travaux, des acquisitions et cessions immobilières
Tenir à jour la base de suivi du patrimoine diocésain et des associations Assistanat :
Être force de proposition sur l’évolution des outils facilitant le fonctionnement de l’économat
Assurer la distribution et l’envoi du courrier, les appels téléphoniques de l’économat, l’organisation des réunions, la tenue et la mise à jour des contacts, la rédaction de courriers
Préparer les comptes-rendus des Assemblées Générales et Conseil d’Administration (5 à 7 réunions / an)
MISSION PARTICULIÈRE
Assister le délégué général / Économe diocésain ainsi que le responsable Administratif et financier dans l’organisation opérationnelle de l’économat
Être force de conseil et d’initiatives pour faciliter la réalisation des tâches de l’équipe
LIENS hiérarchiques
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et du Délégué Général / Économe
LIENS FONCTIONNELS
Avec l’équipe de l’économat (Compta / Immo / Collecte / RH); les CEP (trésoriers et comptables des paroisses) ; les curés ;
Avec les membres ou salariés du Diocèse et des structures périphériques.
Compétences attendues
Organisé, efficace et rigoureux, vous appréciez contribuer au bon fonctionnement d’un service et favoriser son esprit positif
Force de proposition, vous proposez l’amélioration de procédures alliant les besoins des équipes centrales et les attentes des équipes sur site.
Maîtrise de Microsoft Office et plus particulièrement Excel et tableaux de synthèse
Expérience finance concluante – Niveau Bac +2
L’expérience au sein d’un service comptable et / ou la connaissance de l’organisation de l’Église serait un plus.
