Service concerné : Economat – Patrimoine / Juridique
Sous la responsabilité du gestionnaire immobilier, le/la stagiaire assistera l’équipe du pôle immobilier dans la gestion administrative courante et le suivi des activités liées à la gestion des biens.
Il/elle participera notamment aux missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et classement
Classement et archivage des documents
Mise à jour et tenue des dossiers physiques et numériques
Contribution à l’organisation documentaire du service (tri, numérisation, suivi des échéances)
Recherches et collectes d’informations
Recherche d’informations administratives, juridiques ou techniques en lien avec les biens immobiliers (recherche des statuts des associations propriétaires, vérification de conformité des statuts, recensement des biens immobiliers, recherches des diagnostics techniques)
Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi (destinations des immeubles, équipements techniques, caractéristiques)
Appui à la préparation de documents de reporting ou de présentation (Procès-verbaux, compte rendu de réunion,…)
Suivi des relevés de gestion
Vérification et mise à jour des relevés de gestion transmis par les gestionnaires ou les prestataires
Contrôle de la cohérence des informations (loyers, charges, régularisations)
Classement et archivage des relevés, transmission aux interlocuteurs concernés
PROFIL RECHERCHÉ
Étudiant(e) en BTS Professions Immobilières, DEUST ou Liecnce Maintenance Immobilière ou toute formation équivalente
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Intérêt pour le secteur immobilier et la gestion administrative
COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES PENDANT LE STAGE
Connaissance du fonctionnement d’un service immobilier
Maîtrise des procédures administratives et documentaires
Développement de l’autonomie et de la rigueur professionnelle
Sens du travail collaboratif et de la confidentialité
Approfondissement de la gestion technique de patrimoine
CONDITIONS DU STAGE :
Durée : 3 à 6 mois
Début souhaité : dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer à djaffre@diocese49.org
